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企業辦公用品不僅是幾支筆,幾本筆記本這么簡單,還包括辦公家具、打印耗材、保潔衛生用品、辦公電器、日用雜貨等系列產品。
對于中小企業來說,昆明辦公用品采購可能不是一個支出很大的項目,但對于大型企業或者政府機構來說,那就是一筆很大的開銷。因為部門繁多,員工基數大,大型企業和政府對于日常辦公用品的需求量和消耗量都是十分巨大的。
那么各種不同類型和規模的企業如何進行辦公用品采購呢?云南協千為大家盤點了三種常見的昆明辦公用品采購方式。
1、網購平臺采購
網絡采購是現在用的比較多的形式,因為它有它獨到的優勢。采購人員可以足不出戶,直接在網站上揀選需要的辦公商品,不僅方便快捷,而且配送上門。目前市場上幾個線上平臺主要是分為大品牌電商平臺,如淘寶、京東、PDD等。
當然,網絡采購的缺點也很明顯,那就是如果采購的數量和種類太多的話會十分麻煩,因為一家店無法滿足所有辦公用品的采購需求,而且取快遞以及產品售后也不方便。
2、本地批發市場采購
本地批發市場采購是比較傳統的采購方式,去本地商家比較集中點批發市場采購辦公用品,不僅種類齊全,而且可以貨比三家,挑選到物美價廉的產品。缺點就是需要跑很多家大大小小的商家和批發市場,才有可能采購齊全,因為辦公用品包含的種類實在是太多了。
3、企業招標
招標這種采購方式一般適用于量比較大的公司或機構,通過招標,可以在眾多的大型供應商之間做選擇,對于產品的價格、貨款結算方式和供貨商的實力選擇上,企業可以站在主動地位上。這樣集中采購,不僅可以節省辦公用品采購的人力和時間,也可以降低采購產品的價格,從而為企業節省成本。
總結:對于辦公用品采購量比較少,消耗慢的小企業,可以選擇網購平臺進行采購。對于中型企業,可以到當地辦公用品批發市場采購,找到合適的商家由他們長期配送供貨。對于大型企業和政府機構,可以通過招標的方式,找到一家綜合實力強的供應商,由一家供應商負責辦公用品的整體供應和售后。